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Como as Agências de Eventos Ativam Marcas
Num mercado cada vez mais competitivo, destacar uma marca vai muito além da publicidade tradicional. Hoje, as empresas procuram formas de criar experiências memoráveis, gerar proximidade com o público e reforçar a sua identidade de forma autêntica. É neste contexto, que as agências de eventos assumem um papel estratégico, ao transformar ideias em experiências capazes de envolver consumidores e criar ligações emocionais duradouras.
Através da organização de eventos corporativos, ativações de marca, lançamentos de produtos ou experiências imersivas, estas empresas ajudam as marcas a ganhar visibilidade, fortalecer o seu posicionamento e diferenciar-se da concorrência. Segundo a Event Marketing Institute, experiências ao vivo aumentam a recordação da marca. Por isso, as agências de eventos são essenciais ao transformar objetivos de marketing em experiências reais impactantes. Mais do que simples organizadoras, tornam-se parceiras na construção de estratégias que unem criatividade, comunicação e impacto, potenciando a notoriedade e a relevância das marcas junto dos seus públicos-alvo.
Ao longo deste artigo, analisaremos de que maneira as empresas de eventos potenciam a ativação da marca e contribuem para o posicionamento das marcas. Venha descobrir!
O que é a Ativação da Marca e qual o papel dos Eventos?
A ativação de marca é uma estratégia de marketing que procura dar vida à identidade de uma marca, através de experiências diretas e interativas com o público. Em vez de comunicar apenas através de anúncios ou conteúdos digitais, a marca cria momentos reais, onde o consumidor pode interagir, experimentar e vivenciar os valores da empresa.
O objetivo passa por gerar interação, aumentar a recordação e estimular emoções que reforçam a ligação entre consumidor e a marca. Em vez da marca comunicar apenas de forma passiva, a marca interage, envolve e cria momentos que criam ligação emocional, aumentam o reconhecimento e reforçam a perceção positiva da marca junto do seu público-alvo.
Esta lógica, pode ser observada em diferentes formatos de ativação de marca. Num contexto presencial, um exemplo concreto é a ativação da marca portuguesa, Vodafone no festival Primavera Sound Porto, a marca disponibilizou infraestrutura de rede, pontos de carregamento de telemóveis e várias ativações de marca, como a Roda Happy Days, que ofereceu prémios e experiências interativas aos participantes.
No formato híbrido, também de destacar uma empresa portuguesa, a EDP tem utilizado conferências e fóruns de sustentabilidade, transmitidos em direto. Onde, o público presencial participa em experiências físicas, enquanto a audiência online interage, através de streaming e conteúdos digitais em tempo real.
No contexto 100% digital, a Meta apostou no Horizon Worlds, criando eventos totalmente digitais no metaverso, com interações por avatares. Apesar da inovação, a adesão mostrou limitações na criação da ligação emocional, face às experiências presenciais.
Porque os Eventos ajudam no Posicionamento da Marca?
Os eventos de ativação de marca são uma das maneiras mais eficazes de ajudar uma marca a ganhar visibilidade, diferenciar-se da concorrência e a reforçar o seu posicionamento no mercado. Ao contrário da publicidade tradicional, que comunica através de mensagens de forma passiva, os eventos proporcionam experiências reais, emocionais e inesquecíveis.
Isto, acontece porque um evento comunica muito mais do que uma simples mensagem. Fatores como o espaço, o ambiente, a cinografia, a tecnologia e a interação com o público ajudam a construir a perceção da marca. Desta maneira, o consumidor não se limita a ver apenas a marca, mas sim a vivê-la de forma direta e envolvente.
Uma das principais vantagens dos eventos de ativação de marca é a sua capacidade de reforçar a identidade da marca. Um evento bem pensado transmite valores, personalidade, estabelecendo uma proximidade com o público. Possibilitando a interação direta, experimentação de produtos e o contacto humano.
Este tipo de eventos, ajudam também as marcas a se diferenciarem num mercado cada vez mais saturado. Uma experiência impactante gera engagement, memorização e amplifica o alcance da marca através das redes sociais.
De mais a mais, os eventos ajudam a aumentar a confiança na marca, ao proporcionarem experiências reais e autênticas. Também promovem a criação de uma comunidade, quer seja a nível presencial ou digital, fortalecendo a ligação e a lealdade dos consumidores. Permitem ainda obter feedback direto do público, ajudando a melhorar produtos e estratégias de comunicação.
Além dos formatos mais comuns, como os lançamentos, roadshows, pop-ups e experiências imersivas, existem várias outras ativações de marca. Entre elas, os flash mobs criam impacto surpresa em espaços públicos. Experiências gamificadas usam jogos para aumentar o envolvimento. As ativações em AR/VR permitem interação digital mais imersiva com a marca.
Há também sampling digital (testes virtuais de produtos), brand takeovers, test drives, eventos para influenciadores, workshops de marca, street marketing interativo e eventos de live commerce.
Um dos exemplos mais conhecidos é o da Red Bull, que desde os anos 90 aposta em desportos radicais e experiências marcantes para associar a marca a adrenalina. Destacando-se o Red Bull Stratos (2012), com o salto de Felix Baumgartner da estratosfera, visto por milhões em direto.
A Apple também se destaca ao transformar lançamentos em grandes eventos globais, como em 2007, quando Steve Jobs apresentou o primeiro iPhone na Macworld, que para além de ter dado visibilidade a um produto, posicionou a marca a nível mundial.
Em Portugal, a Galp reforçou a sua ligação de mobilidade sustentável na Web Submmit 2022 e 2023. Outro exemplo de sucesso em Portugal, o Continente destacou-se com o “Mega Pic-Nic” em Lisboa (2012–2017), transformando espaços urbanos em áreas de experiência com atividades ligadas à alimentação e à produção nacional.
Porque deve contratar uma empresa de eventos para a ativação da sua marca?
Contratar uma empresa de eventos para a ativação da sua marca é importante porque garante uma gestão completa do processo, desde o planeamento, até à execução do evento.
No planeamento do evento, a empresa de eventos, define objetivos, escolhe o espaço, desenha a experiência e garante que cada ponto de contacto com a marca faz sentido dentro da estratégia. Na fase da execução, essa mesma trata da parte da montagem ou contém parcerias de confiança que tratam desta parte acompanhando todo o processo. Por exemplo, num festival de verão como o Nos Alive, uma empresa de bebidas como a Coca Cola, pode contratar uma empresa de eventos para criar um “Energy Zone”, de forma a aumentar a visibilidade da marca.
No campo da criatividade e experiência, as agências de eventos desenvolvem conceitos que tornam uma marca memorável. Imaginemos o seguinte, num lançamento de uma nova marca de lifestyle urbano, é criado um evento de ativação de marca numa antiga fábrica. O público percorre ambientes que representam os pilares da marca, como a liberdade, a autenticidade e a criatividade ou a sustentabilidade.
Para além disto, existe uma redução significativa dos riscos, uma vez que os profissionais experientes antecipam problemas de segurança, autorizações e falhas técnicas. Por exemplo, num evento de ativação de marca ao ar livre, as empresas de eventos antecipam a possibilidade de mau tempo, e arranjam planos alternativas, evitando o cancelamento do evento e protegendo a imagem da marca.
O controlo dos custos torna-se também mais eficiente, uma vez que, as agências de eventos têm parcerias com fornecedores habituais, e conseguem otimizar orçamentos. Como acontece com ativações de marca em grande escala, onde o aluguer de equipamentos e staff é geralmente negociado em pacote. Outro ponto importante, são os resultados mais claros, visto que, é possível medir o impacto do evento de ativação, através de métricas tais como leads recolhidos, interações, feedback após o evento e a própria notoriedade da marca.
Por fim, estas empresas são especialistas porque conhecem profundamente a logística de eventos, têm relações consolidadas com fornecedores, articulam diretamente com equipas de marketing para garantir coerência na comunicação da marca e ainda integram redes de network com experiência em produção e tecnologia. Desde sistemas de registo digital, ecrãs interativos ou soluções de realidade aumentada, garantindo que a ativação decorre de forma fluida e profissional, desde início até ao fim do evento.
Etapas da ativação de marca: a perspetiva do cliente
Já pensou ou está a pensar em fazer um evento para a ativação da sua Marca? Então isto é o que deve fazer durante todo o processo.
- Definição de objetivos: A marca identifica aquilo que pretende alcançar com a ativação, como aumentar notoriedade, lançar produto, ou gerar maior interação com o público.
- Briefing com a empresa de eventos: O cliente entra em contacto com a agência, seja por email, telefone ou presencialmente, de forma a explicar objetivos, público-alvo, orçamentos, e conceito pretendido.
- Apresentação do conceito: Tendo em conta o briefing inicial, o cliente recebe uma proposta criativa da empresa de eventos com ideias, soluções e orçamentos para a ativação da marca.
- Validação e planeamento: Depois de aprovar a proposta, o cliente acompanha o planeamento do evento, incluindo orçamento final, espaço, logística e restantes detalhes.
- Realização do evento: No dia do evento, o cliente acompanha a ativação, enquanto a empresa de eventos assegura toda a organização.
- Feedback e avaliação de resultados: Após o evento, o cliente avalia o sucesso da ativação, tendo em conta resultados, enviando mais tarde o feedback à empresa de eventos.
Por exemplo, o evento “Making Friends on Tour”, promovido pela Mayoral no Porto, destacou-se como um exemplo prático de ativação de marca bem-sucedida ao proporcionar uma experiência emocional e memorável para famílias e crianças, reforçando a proximidade da marca com o seu público.
A Living Events foi responsável por toda a componente logística, seleção do espaço e gestão de comunicação e imprensa, garantindo uma execução fluida e alinhada com o conceito apresentado pela marca. O resultado foi um evento dinâmico, marcado por momentos de convívio, interação e diversão, que fortaleceu a notoriedade da Mayoral e criou uma ligação autêntica entre a marca e os consumidores.
Assim, os eventos de ativação de marca desempenham um papel fundamental na forma como as empresas comunicam e se relacionam com os seus públicos. Criando experiências memoráveis que aumentam a visibilidade e fortalecem o posicionamento no mercado.
Neste processo, as agências de eventos são parceiras estratégicas fundamentais, pois transformam objetivos de marketing em experiências reais, criativas e bem executadas, garantindo maior impacto junto ao público.
Já está a pensar em criar o seu próximo evento de ativação de marca em Portugal ou Espanha? A Living Events destaca-se como a escolha ideal para desenvolver ativações de marca inovadoras e impactantes. Contacte-nos!
E transforme a sua marca numa experiência inesquecível, daquelas que não se esquecem, se sentem e se partilham.
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